Kısa cevap: İyi bir müşteriye hediye notu dört parçadan oluşur: kişinin adı, teşekkür ettiğiniz somut bir şey, hediyeyle ilgili bir cümle ve imza. Üç dört cümleyi geçmeyen, kişiye yazıldığı belli olan bir not, "Değerli müşterimiz" diye başlayan uzun bir metinden çok daha akılda kalır.
Aşağıda müşteriye, çalışana ve iş ortağına yazabileceğiniz kısa not örneklerini ve hediyeye göre not önerilerini bulacaksınız. Örneklerdeki isimleri ve ayrıntıları kendi durumunuza göre değiştirin.
Hediyenin yanına konan kısa not
Müşteriye hediye notu örnekleri
Uzun süreli müşteriye: "Ayşe Hanım, birlikte çalıştığımız beşinci yılı geride bırakıyoruz. Bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz. Bu küçük hediye masanızda o yılları hatırlatsın."
Yeni müşteriye: "Mehmet Bey, ilk işimizi birlikte tamamladık. Bizi seçtiğiniz için teşekkür ederiz; nice işlere."
Büyük bir işin tesliminde: "Proje boyunca ekibinizle çalışmak çok keyifliydi. Emeğiniz ve sabrınız için teşekkürler."
Yılbaşında: "Bu yıl yanımızda olduğunuz için teşekkür ederiz. Yeni yılda da birlikte üretmek dileğiyle."
Bayramda: "Bayramınızı en içten dileklerimizle kutlar, sevdiklerinizle huzurlu bir bayram geçirmenizi dileriz."
Çalışana hediye notu örnekleri
Yıl sonunda: "Selin, bu yıl üstlendiğin her iş için teşekkür ederiz. Yeni yılda da seninle çalışmak bizim için şans."
İşe başlarken: "Aramıza hoş geldin Can. Bu defter ve kalem ilk notların için; ihtiyacın olan her şeyde yanındayız."
Çalışma yılında: "On yıldır bu ekibin en güvenilir isimlerinden birisin. Emeğin için teşekkür ederiz."
Emeklilikte: "Yıllar boyunca kattığın her şey için teşekkür ederiz. Kapımız her zaman açık; yeni döneminde sağlık ve mutluluk dileriz."
İş ortağına, bayiye ve tedarikçiye not örnekleri
Bayiye: "Bu yıl markamızı bölgenizde en iyi şekilde temsil ettiniz. Birlikte büyüdüğümüz için teşekkür ederiz."
Tedarikçiye: "Zor zamanlarda bile teslimlerimizi aksatmadınız. İş birliğiniz için teşekkürler."
Fuar ya da toplantı sonrası: "Standımıza uğradığınız için teşekkür ederiz. Konuştuğumuz konuları en kısa sürede size ileteceğiz."
Hediyeye göre not önerileri
| Hediye | Nota eklenebilecek cümle |
|---|---|
| Kalem ya da kalem seti | "Güzel imzalara ve yeni anlaşmalara." |
| Ajanda | "Yeni yılın sayfaları güzel planlarla dolsun." |
| Defter | "Fikirlerin ilk durağı olsun." |
| Masa saati | "Birlikte geçirdiğimiz her dakika için teşekkürler." |
| Termos ya da matara | "Uzun mesailerde çayınız sıcak kalsın." |
| Powerbank | "Yolda da şarjınız bitmesin." |
| Plaket | Plakette metin olduğu için kısa bir imzalı kart yeterlidir. |
İyi bir hediye notu nasıl yazılır?
Kişiye yazın: Notun başında kişinin adı olsun. Toplu gönderimde bile isimleri tek tek yazmak notu kişisel kılar.
Somut bir şeye teşekkür edin: "Her şey için teşekkürler" yerine bir işi, bir yılı, bir yardımı anın.
Kısa tutun: Üç dört cümle yeterlidir; kartın yarısı boş kalabilir.
Satış dili kullanmayın: Notun içine kampanya, indirim ya da ürün tanıtımı koymayın; hediye bir teşekkürdür.
İmzalayın: Firma adının yanına, mümkünse notu gönderen kişinin adı ve elle atılmış bir imza ekleyin.
Not kartı basılı mı, el yazısı mı olmalı?
Az sayıda hediye gönderiyorsanız elle yazılmış kısa bir not en samimi seçenektir. Çok sayıda hediyede not kartını basılı hazırlayıp yalnızca isim ve imzayı elle eklemek hem zaman kazandırır hem kişisel görünür. Not kartını kartvizit ölçüsünde bastırabilir, hediyeyle birlikte bir zarfa koyabilirsiniz. Kalem setlerinde ise kişinin adını doğrudan kaleme bastırmak da mümkün; isimli kalem setleri 5 adetten sipariş verilir.
Sık sorulan sorular
Müşteriye hediye notuna ne yazılır?
Müşterinin adı, teşekkür ettiğiniz somut bir konu, hediyeyle ilgili bir cümle ve imza. Örnek: "Ayşe Hanım, bu yıl bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz. Bu küçük hediye masanızda bizi hatırlatsın."
Yılbaşı hediye kartına ne yazılır?
Geçen yıl için bir teşekkür ve yeni yıl için kısa bir dilek yeterlidir: "Bu yıl yanımızda olduğunuz için teşekkür ederiz. Yeni yılda da birlikte üretmek dileğiyle."
Hediye notunu kim imzalamalı?
Kişiyle en çok çalışan kişi imzalamalıdır; müşteri temsilcisi, yönetici ya da ekip. Firma adının yanına kişinin adını eklemek notu daha samimi yapar.
Hediye notu ne kadar uzun olmalı?
Üç dört cümle idealdir. Uzun metinler genellikle okunmaz; kısa ve kişiye özel bir not daha çok akılda kalır.
Hediyeyi henüz seçmediyseniz kurumsal hediye takvimi ve yılbaşı hediyesi fikirleri yazılarımıza bakabilirsiniz. Hediye ve not kartı için WhatsApp'tan yazın; kişi sayısını ve tarihi birlikte planlayalım.
